การตรวจสอบการควบคุมอย่างต่อเนื่อง (ccm) คืออะไร? - คำจำกัดความจาก techopedia

คำจำกัดความ - การควบคุมการติดตามอย่างต่อเนื่อง (CCM) หมายถึงอะไร?

การตรวจสอบการควบคุมอย่างต่อเนื่อง (CCM) หมายถึงการใช้เครื่องมืออัตโนมัติและเทคโนโลยีต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินและแอปพลิเคชันธุรกรรมประเภทอื่น ๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ CCM ช่วยลดความสูญเสียทางธุรกิจโดยใช้กลไกการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องที่มีประสิทธิภาพและควบคุมการตรวจสอบด้านต่าง ๆ ของแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้อง ส่วนใหญ่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องซึ่งชุดของขั้นตอนอัตโนมัติตรวจสอบการควบคุมภายใน การควบคุมบางอย่างที่ตรวจสอบโดย CCM นั้นรวมถึงการอนุญาตการเข้าถึงการกำหนดค่าระบบและการตั้งค่ากระบวนการทางธุรกิจ

Techopedia อธิบายการตรวจสอบการควบคุมอย่างต่อเนื่อง (CCM)

การตรวจสอบการควบคุมอย่างต่อเนื่องได้กลายเป็นวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพของแอพพลิเคชั่นระดับองค์กรพร้อมกับส่วนประกอบอื่น ๆ ของการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเช่นการประกันข้อมูลอย่างต่อเนื่องและการตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง ขั้นตอนอัตโนมัติของ CCM มีหน้าที่ตรวจจับความผิดปกติใด ๆ ในการทำงานของการควบคุมภายใน CCM ยังใช้ในการทดสอบการควบคุมความปลอดภัยที่วางในระบบเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและข้อมูลเสียหาย

CCM ทำงานร่วมกับเทคนิคการประกันข้อมูลเพื่อรับรองความถูกต้องของข้อมูลของแอพพลิเคชั่นที่เกี่ยวข้อง CCM มีบทบาทสำคัญในการป้องกันหรือบรรเทาความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้โมเดลธุรกิจที่มีความเสี่ยงและช่วยรักษากิจกรรมด้านกฎระเบียบที่มีประสิทธิภาพในระบบ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเงินโดยลดค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตาม, ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบด้วยตนเองและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเนื่องจากการสูญเสีย

CCM พร้อมกับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องสามารถรวมเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชั่นการตรวจสอบภายในขององค์กรเพื่อปรับปรุงการควบคุมกระบวนการทางธุรกิจ

CCM มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรเนื่องจากอนุญาตให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดการกำกับดูแลการประชุมความเสี่ยงและการปฏิบัติตาม (GRC)

CCM สามารถนำไปใช้กับข้อมูลที่มีโครงสร้างได้อย่างง่ายดาย มันสามารถใช้ประโยชน์จากตัวชี้วัดการควบคุมในการตรวจสอบและประเมินสถานะของระบบ มันเป็นพื้นทดสอบการควบคุมเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาทำงานอย่างถูกต้อง CCM ตรวจสอบทุกธุรกรรมและตรวจสอบองค์ประกอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม การตรวจสอบจะกระทำโดยการเปรียบเทียบข้อมูลการทำธุรกรรมกับตารางข้อมูลที่กำหนดช่วงที่อนุญาตและประเภทของการกระทำที่ได้รับอนุญาตสำหรับการทำธุรกรรม การละเมิดการควบคุมข้อผิดพลาดหรือความผิดปกติใด ๆ ที่ตรวจพบจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลหรือรายงาน

แม้ว่าการติดตั้ง CCM ครั้งแรกอาจดูเหมือนมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับองค์กรขนาดเล็ก แต่การใช้ CCM นั้นได้รับการยอมรับอย่างดีทั้งในการตรวจสอบภายในและภายนอกและยังช่วยลดต้นทุนการตรวจสอบโดยรวม