สารบัญ:
คำจำกัดความ - แผนโครงการหมายถึงอะไร
แผนโครงการเป็นเอกสารทางการที่ออกแบบมาเพื่อเป็นแนวทางในการควบคุมและดำเนินการโครงการ แผนโครงการเป็นกุญแจสำคัญสู่โครงการที่ประสบความสำเร็จและเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ต้องสร้างเมื่อเริ่มต้นโครงการธุรกิจใด ๆ
ในไอทีคำว่าแผนโครงการหมายถึงแผนภูมิของแกนต์หรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงกิจกรรมของโครงการตามระยะเวลา อย่างไรก็ตามการพิจารณาเอกสารเหล่านี้เพียงอย่างเดียวเป็นแผนโครงการที่ไม่ถูกต้อง เอกสารเฉพาะเหล่านี้สามารถ termed อย่างแม่นยำมากขึ้นตามกำหนดเวลาโครงการและอาจพิจารณาเพียงส่วนหนึ่งของแผนโครงการจริง
แผนโครงการจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- เพื่อจัดทำเอกสารและสื่อสารผลิตภัณฑ์ของผู้มีส่วนได้เสียและความคาดหวังของโครงการ
- เพื่อควบคุมตารางเวลาและการจัดส่ง
- เพื่อคำนวณและจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง
Techopedia อธิบายแผนโครงการ
แผนโครงการตอบคำถามพื้นฐานต่อไปนี้เกี่ยวกับโครงการ:
- ทำไม? - งานที่เกี่ยวข้องกับโครงการคืออะไร? เหตุใดโครงการจึงได้รับการสนับสนุน
- อะไร? - กิจกรรมใดบ้างที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ผลิตภัณฑ์หลักหรือสิ่งที่ส่งมอบคืออะไร
- ใคร? - ใครจะเป็นส่วนหนึ่งในโครงการและอะไรคือความรับผิดชอบของพวกเขาในระหว่างโครงการ พวกเขาสามารถจัดระเบียบได้อย่างไร
- เมื่อไหร่? - กำหนดการโครงการคืออะไรและเมื่อใดเหตุการณ์สำคัญจะแล้วเสร็จ?
การเริ่มต้นโครงการต้องการเอกสารที่มีรายละเอียดและสำคัญเพื่อติดตามความต้องการของโครงการฟังก์ชันการทำงานการกำหนดเวลาและงบประมาณ เอกสารที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ร้ายกาจสำหรับผู้มีส่วนได้เสียในโครงการทั้งหมด แผนโครงการที่เป็นทางการจะกำหนดความต้องการของโครงการอย่างละเอียดรวมถึงทรัพยากรมนุษย์และการเงินการสื่อสารระยะเวลาที่คาดการณ์และการจัดการความเสี่ยง
แผนโครงการเป็นข้อตกลงอย่างเป็นทางการระหว่างผู้จัดหาและผู้พัฒนาโครงการ จัดทำเอกสารและทำให้มั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับการอนุมัติจากโครงการร่วมกันในขณะที่ช่วยเหลือฝ่ายบริหารและทีมเทคนิคในการติดตามโครงการ
