สารบัญ:
คำจำกัดความ - การจัดหาเพื่อจ่ายหมายถึงอะไร
Procure-to-pay เป็นคำที่ใช้อธิบายระบบที่เชื่อมโยงทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อตั้งแต่การตัดสินใจซื้อบางอย่างไปจนถึงการทำธุรกรรมในที่สุด
การจัดหาต่อการชำระเงินบางครั้งเรียกว่าการซื้อจ่าย
Techopedia อธิบายจัดหาเพื่อจ่าย
พื้นฐานพื้นฐานของการจัดหาเพื่อจ่ายคือมีขั้นตอนเดียวที่คล่องตัวและมีประสิทธิภาพที่ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการจัดหา ซึ่งหมายความว่ามีระยะเวลามากมายในการจัดหาและติดตั้งระบบการจัดหา
การจัดหาเพื่อจ่ายสามารถเกี่ยวข้องกับหลักการต่าง ๆ หนึ่งคือการเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์หรือการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวระหว่างผู้ขายและลูกค้าโดยที่การประเมินธุรกรรมแต่ละรายการในบริบทที่สมบูรณ์กว่า อีกเรื่องหนึ่งคือการสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น
วิธีหนึ่งที่ง่ายมากที่จะคิดเกี่ยวกับการจัดหาต่อจ่ายคือด้วยเทคโนโลยีใหม่ บริษัท สามารถตั้งค่ากระบวนการจัดซื้อได้ง่ายขึ้นโดยไม่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์แคชเชียร์แบบดั้งเดิม
ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้พอร์ทัลอีคอมเมิร์ซหรือซอฟต์แวร์การค้าอื่น ๆ เพื่อขายสิ่งของผู้ขายสามารถติดแท็กรายการที่ขายและติดตามสิ่งที่ลูกค้ากำลังทำอยู่ จากนั้นสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ภายใต้กระบวนการจัดหาเพื่อชำระเงินที่ครอบคลุมเพียงครั้งเดียว สิ่งที่ดูเหมือนอยู่บนพื้นดินคือแทนที่จะจ่ายเงินลูกค้าเพียงแค่ทำสิ่งต่าง ๆ และกระบวนการจัดหาเพื่อชำระเงินติดตามสิ่งนี้และทุกอย่างก็สามารถทำงานได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
Procure-to-pay เป็นหนึ่งในแง่มุมที่ว่าเทคโนโลยีใหม่ ๆ จะทำให้เกิดการซื้อที่แตกต่างกันอย่างไร ระบบความปลอดภัยหลายอย่างที่ใช้ในการซื้อนั้นสร้างขึ้นในเทคโนโลยีศตวรรษที่ 20 ที่เรามีให้เช่นเครื่องบันทึกเงินสดและบัตรเครดิต ด้วยการตรวจสอบเทคโนโลยีขั้นสูงทั้งหมดเหล่านี้อาจไม่จำเป็น ประเด็นสำคัญคือการสร้างข้อตกลงที่อนุญาตให้ผู้ขายและลูกค้าติดตามการสั่งซื้อเพื่อความแม่นยำในที่สุด
