หลักฐานการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? - คำจำกัดความจาก techopedia

คำนิยาม - Electronic Audit Trail หมายถึงอะไร?

หลักฐานการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ในบริบทของเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (EMR) ถูกนำมาใช้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• จุดประสงค์ด้านความปลอดภัยเพื่อประเมินว่าใครเป็นผู้บันทึกข้อมูลผู้ป่วย
• วัตถุประสงค์การเรียกเก็บเงินทางการแพทย์
• การรวบรวมข้อมูลเพื่อการรายงานด้านสาธารณสุขและการวิจัยทางการแพทย์

EMR ควรได้รับการป้องกันและปลอดภัยเนื่องจากสถานะออนไลน์ ไม่เพียงมีความจำเป็นในการปกป้อง EMR จากการเข้าถึงภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่การรวบรวมข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นบนพื้นฐานที่จำเป็นต้องรู้ กฎหมายเช่นพระราชบัญญัติประกันสุขภาพและความรับผิดชอบ (HIPAA) เรียกร้องให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีบันทึกการใช้งานตรงกลาง

Techopedia อธิบาย Electronic Audit Trail

กฎหมายอยู่ในสถานที่ที่ให้คำแนะนำผู้ดูแลระบบการดูแลสุขภาพและพนักงานเกี่ยวกับจริยธรรมโดยรอบเวชระเบียนและการรักษาความลับของผู้ป่วย การไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้มีบทลงโทษที่รุนแรงรวมทั้งเวลาติดคุก หลักฐานการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับจุดเชื่อมต่อ EMR ควรได้รับการออกแบบเพื่อรับรองความสอดคล้องและการตรวจสอบความลับ กฎหมาย HIPAA ที่เกี่ยวข้องไม่เพียง แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งเท่านั้น แต่บางครั้งองค์กรด้านการดูแลสุขภาพยังต้องการหน่วยงานสาธารณสุขของรัฐและรัฐบาลกลางในการรวบรวมข้อมูลการวินิจฉัยและการระบาดของโรค เวลาที่กำหนดสำหรับเรื่องนี้มักจะน้อยที่สุดและดังนั้นระบบ EMR จำเป็นต้องได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงสิ่งนี้

การใช้สำหรับหลักฐานการตรวจสอบข้อมูลก็คือการติดตามเวชระเบียน ค่ารักษาพยาบาลไม่ต้องสงสัยอิเล็กทรอนิกส์เป็นอย่างดีก่อนบันทึกทางการแพทย์ แต่พวกเขากลายเป็นอัตโนมัติโดยที่เมื่อบันทึกความก้าวหน้าทางอิเล็กทรอนิกส์, บันทึกการผ่าตัดหรือบันทึกการรักษาจำหน่ายเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์รหัสสำหรับการวินิจฉัยหรือขั้นตอนจะถูกส่งโดยอัตโนมัติไปยังแผนกการเรียกเก็บเงิน หลักฐานการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถนำไปใช้เพื่อจุดประสงค์ในการวิจัยทางการแพทย์เพื่อรวบรวมข้อมูลและเพื่อกระทบยอดยาในการทดลองใช้ยาที่ไม่พึงประสงค์พร้อมด้วยคุณสมบัติที่รวดเร็วเช่นการตรวจสอบหลักฐาน