สารบัญ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประมวลผลแบบคลาวด์เหมาะกับกลยุทธ์ของคุณ
- ตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานของคุณ
- ตัดสินใจเลือกสิ่งที่ควรไปในคลาวด์
- สร้างแผนการเปลี่ยน
- สร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กร
- กำจัดความเสี่ยงและทำการ Cutover ที่ราบรื่น
- ยกระดับและปรับปรุงขีดความสามารถและการสื่อสาร
คุณเคยได้ยินเรื่องนี้มาแล้ว: การประมวลผลแบบคลาวด์มีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณ ปัญหาคือวลีนั้นไม่มีส่วนสำคัญ ความจริงทั้งหมดคือคลาวด์คอมพิวติ้งมีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณหากดำเนินการอย่างถูกต้อง การย้ายไปยังระบบคลาวด์ต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กรคุณจะต้องได้รับการจัดการโดยโครงสร้างพื้นฐานของคุณและคุณต้องมีคนที่เหมาะสมในการจัดการ กลยุทธ์คลาวด์ที่อิงกับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องฟังก์ชั่นใหม่และการมีส่วนร่วมของธุรกิจสามารถทำให้คุณย้ายจากแผนกไอทีที่ธุรกิจส่วนใหญ่พยายามหลีกเลี่ยงไปยังแผนกไอทีที่พวกเขามองหาโซลูชัน นี่คือพื้นฐานของการเริ่มต้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประมวลผลแบบคลาวด์เหมาะกับกลยุทธ์ของคุณ
การคำนวณแบบคลาวด์ไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน หาก บริษัท ของคุณไม่ชอบความเสี่ยงและระมัดระวังอย่างมากการอยู่ในคลาวด์ไม่ใช่สำหรับคุณ อย่างไรก็ตามหากเป้าหมายคือการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กลายเป็นมือถือมากขึ้นเพิ่มการทำงานร่วมกันลดค่าใช้จ่ายและกลายเป็น บริษัท ที่ก้าวหน้ามากขึ้นแล้วกระโดดขึ้นเครื่อง แม้ว่ามันจะยังคงเป็นเทคโนโลยีที่ค่อนข้างใหม่คลาวด์คอมพิวติ้งเป็นทิศทางที่ถูกต้องสำหรับหลาย ๆ บริษัท สำหรับบางคนมันอาจจะไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้องในตอนนี้ (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของคลาวด์ใน 5 วิธี Cloud Computing สามารถเปลี่ยนแนวนอนด้านไอทีได้)ตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานของคุณ
เคยตื่นขึ้นมาในวันคริสต์มาสเพื่อค้นหากล่องขนาดใหญ่ห่ออย่างสวยงามและรอคุณอยู่ใต้ต้นไม้หรือไม่? คุณอาจจะรู้สึกตื่นเต้นใช่มั้ย แต่ถ้าคุณเปิดมันขึ้นมาเพื่อค้นพบว่ามันเต็มไปด้วยกระดาษหรือถุงเท้าหรืออะไรบางอย่างที่ไม่ได้ทำตามคำสัญญาที่ดูเหมือนว่ากล่องใหญ่จะถูกเก็บไว้? การปล่อยลงเช่นนั้นคล้ายกันมากกับการย้ายไปยังคลาวด์บนโครงสร้างพื้นฐานที่ไม่สามารถจัดการได้ แม้ว่าคุณอาจย้ายข้อมูลหรือเครื่องมือส่วนใหญ่ไปยังคลาวด์ซึ่งอยู่บนโครงสร้างพื้นฐานของคนอื่น แต่คุณจะต้องใช้เครือข่ายและระบบไดเรกทอรีของคุณมากกว่าเดิม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันขึ้นอยู่กับงานตัดสินใจเลือกสิ่งที่ควรไปในคลาวด์
ฉันชอบที่จะแบ่งเขตข้อมูลเทคโนโลยีออกเป็นสองประเภท: ERP และผู้ใช้ปลายทาง นี่คือการทำให้เข้าใจง่ายเกินไป แต่ทำให้ง่ายต่อการดูสถานการณ์ประเภทนี้ ฉันคิดว่าจุดเริ่มต้นที่ดีคือดูหมวดหมู่ผู้ใช้ปลายทางของคุณ ซึ่งหมายถึงดูที่อีเมลปฏิทินไซต์ทีมช่องทางการสื่อสารอินทราเน็ตแชทเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสำนักงานการจัดเก็บและการค้นหาองค์กร ฉันพบว่าความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการปรับใช้แอปพลิเคชันและเครื่องมือประเภทนี้ในสภาพแวดล้อมต่ำกว่า โซลูชัน ERP เช่น SAP มีผลกระทบโดยตรงต่อการเคลื่อนย้ายสินค้าเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เมื่อคุณกำลังใช้ระบบคลาวด์คุณควรทดสอบน้ำด้วยชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพก่อน นอกจากนี้ยังปรากฏว่าเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพได้ถูกปรับใช้ในระบบคลาวด์ให้นานขึ้นดังนั้นกระบวนการในที่นี้จึงมีความเป็นไปได้มากกว่าและนำเสนอปัญหาน้อยลง โซลูชันระดับองค์กรที่ใช้ระบบคลาวด์สำหรับประเภทผู้ใช้ปลายทาง ได้แก่ Google Apps และ Microsoft Office 365สร้างแผนการเปลี่ยน
สร้างโครงร่างของสิ่งที่คุณมีตอนนี้และสิ่งที่คุณกำลังจะย้ายไป จากนั้นดูที่การพึ่งพาของก่อนและหลัง อาจเป็นไปได้ว่าคุณจะมีผู้ติดตามที่คล้ายกันจำนวนมาก แต่บางคนอาจต้องมีการกำหนดค่าที่แตกต่างหรืออัปเดต นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับการพึ่งพาหลายอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องและจะต้องสร้างแผนในการรื้อถอนคนเก่าและใช้พื้นที่ใหม่ การวิเคราะห์อย่างละเอียดและลึกซึ้งจะต้องทำในเครือข่ายโครงสร้างพื้นฐานและไดเรกทอรี อาจจำเป็นต้องมีการยกของหนักในพื้นที่เหล่านี้ดังนั้นการวางแผนให้เร็วจึงเป็นสิ่งสำคัญมากสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กร
สิ่งนี้สำคัญมาก การย้ายไปสู่โซลูชันคลาวด์คอมพิวติ้งเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับองค์กรใด ๆ องค์กรต้องเข้าใจอย่างเต็มที่ถึงวิธีการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานที่เก็บข้อมูลของพวกเขาวิธีการแบ่งปันเนื้อหาใครจะแบ่งปันเนื้อหาด้วยและทำไมการย้ายจึงเกิดขึ้น ควรมีแผนรายละเอียดเกี่ยวกับการฝึกอบรมการสื่อสารการยอมรับของผู้ใช้ปลายทางและการจัดการโครงการ ควรมีการแสดงโรดโชว์เพื่อให้การสาธิตและคำถามภาคสนามแก่สำนักงานของ บริษัท รวมถึงโรงงานหรือคลังสินค้าที่ได้รับผลกระทบ โดยปกติจะเป็นพื้นที่แรกที่ได้รับการลดงบประมาณ แต่ในการเปลี่ยนแปลงเช่นนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่การจัดการการเปลี่ยนแปลงจะเป็นส่วนหนึ่งของโครงการกำจัดความเสี่ยงและทำการ Cutover ที่ราบรื่น
คำแนะนำชิ้นที่ 1 เมื่อย้ายไปที่คลาวด์คือการหลีกเลี่ยงการรบกวนธุรกิจ ตรงไปตรงมาสวยใช่มั้ย โดยทั่วไปให้ทำการเปลี่ยนแปลงในช่วงนอกเวลาทำการและให้แน่ใจว่าสวิตช์นั้นเป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจไม่ใช่สิ่งที่ทำให้ทุกคนเกาหัวเกี่ยวกับสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง ใช่มันเป็นเรื่องที่ต้องถามมากมาย แต่มันก็ไม่สมเหตุสมผล ดังนั้นทำการทดสอบอย่างละเอียด: ทดสอบโหลดทดสอบผู้ใช้ทดสอบผู้ใช้ก่อนหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการซื้อสำหรับผู้บริหารกำหนดเวลากับผู้บริหารที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสอดคล้องกับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลมีความสุขและพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง นี่เป็นกลุ่มเดียวที่ถูกลืมมากที่สุดและสามารถสร้างหรือทำลายการปรับใช้ได้ง่ายที่สุด อย่าลืมพวกเขายกระดับและปรับปรุงขีดความสามารถและการสื่อสาร
หนึ่งในสินทรัพย์ที่ดีที่สุดในการไปสู่คลาวด์คือความจริงที่ว่ามีการอัพเกรดเครื่องมือใหม่และการปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา โปรดอย่าติดตั้งโซลูชันคลาวด์แล้วปล่อยให้เป็นเวอร์ชั่นนั้นตลอดไป ใช้ประโยชน์จากสภาพแวดล้อมที่เรียบง่ายแบบใหม่ด้วยฟังก์ชันที่เพิ่มเข้ามาและทำงานต่อไป ก้าวไปข้างหน้าและกลายเป็นแผนก IT ที่ก้าวหน้าทำการอัปเดตใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องและปล่อยเครื่องมือใหม่ เมื่อคุณเพิ่มความสามารถใหม่ ๆ เหล่านี้ให้มุ่งเน้นไปที่ด้านการจัดการการเปลี่ยนแปลงและอย่าลืมสื่อสารว่าพวกเขาได้รับการเผยแพร่และสิ่งที่พวกเขาเพิ่มมูลค่า ในไม่ช้าคุณจะกลายเป็นฝ่ายไอทีที่ทุกคนชอบที่จะมีปฏิสัมพันธ์กับกลุ่มมากกว่าที่พวกเขาต้องไป
