สารบัญ:
คำจำกัดความ - การกำหนดเวอร์ชันเอกสารหมายถึงอะไร
การกำหนดเวอร์ชันเอกสารหมายถึงการใช้และการจัดการเอกสารหลายเวอร์ชัน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าการกำหนดเวอร์ชันไฟล์หรือการจัดการเวอร์ชันไฟล์สำหรับประเภทไฟล์ทั่วไปTechopedia อธิบายการกำหนดเวอร์ชันของเอกสาร
แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังการกำหนดเวอร์ชันเอกสารคือเครื่องมือแก้ไขข้อความโปรแกรมประมวลผลคำและซอฟต์แวร์ประเภทอื่น ๆ ควรสามารถจัดการไฟล์ได้หลายเวอร์ชันและให้การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ สามารถทำได้หลายวิธี แง่มุมพื้นฐานอย่างหนึ่งของการกำหนดเวอร์ชันของเอกสารคือการติดตามการเปลี่ยนแปลงและการติดตามการสร้างเอกสารหลายเวอร์ชันตัวอย่างเช่นโดยการกำหนดหมายเลขเวอร์ชันของไฟล์อย่างต่อเนื่อง
นอกเหนือจากการติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้วยังมีปัญหาเรื่องความสมบูรณ์ของไฟล์หรือการพิจารณาว่ามีการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์หรือไม่ บางโปรแกรมใช้คุณสมบัติการแปลงแป้นพิมพ์หรือตัวบ่งชี้อื่น ๆ เพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือไม่ เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งสำหรับบริการการกำหนดเวอร์ชันเอกสารคือคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติซึ่งสามารถช่วยรักษาการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ได้หากระบบล่มหรือเหตุการณ์อื่น ๆ ทำให้เกิดความเสียหายต่อไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก
