ความแตกต่างระหว่างข้อมูลและข้อมูลสามารถกลายเป็นข้อโต้แย้งเชิงปรัชญาได้อย่างรวดเร็วซึ่งการใช้งานเพียงเล็กน้อยสามารถนำไปใช้ได้ อย่างไรก็ตามการเป็นตัวหนา (และอาจบ้าบิ่น) เราจะพยายามหาทางแยกระหว่างทั้งสอง
วิธีที่เหมาะในการแยกข้อมูลและข้อมูลคือการมองว่าเป็นจุดตรวจและจุดปลาย ในมุมมองนี้ข้อมูลหมายถึงตัวเลขสถิติและข้อเท็จจริงที่ยากอื่น ๆ ที่สามารถวิเคราะห์เพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติม ข้อมูลเชิงลึกที่มาจากการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลถือเป็นข้อมูล กล่าวอีกนัยหนึ่งหากไม่มีข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นข้อมูลจะไม่มีความหมายและไม่สามารถนำข้อมูลออกมาได้ ในระยะสั้นการประมวลผลข้อมูลให้ข้อมูล
การแยกนี้ใช้งานได้จริง แต่มีอุปสรรคบางอย่าง บางครั้งข้อมูลที่เกิดจากข้อมูลการประมวลผลสามารถ“ ลดระดับ” ถึงระดับข้อมูลและประมวลผลอีกครั้งเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น (ข้อมูลเพิ่มเติม) เพื่อให้งานนี้เป็นไปอย่างมีเหตุมีผลเราจำเป็นต้องขยายคำจำกัดความของข้อมูลไปยังสิ่งใดก็ตามที่ได้รับการประมวลผลหรือวิเคราะห์และทำให้คำจำกัดความของข้อมูลกระชับขึ้น ในแง่นี้ข้อมูลคือสิ่งใดก็ตามที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายแก่ผู้สังเกตในแวบแรกในขณะที่ข้อมูลคือสิ่งใดก็ตามที่ต้องการการประมวลผลหรือการวิเคราะห์เพิ่มเติมก่อนที่จะให้ความเข้าใจเหล่านั้น
ดังนั้นความแตกต่างระหว่างข้อมูลและข้อมูลจึงขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของแต่ละบุคคล ข้อมูลเพียงชิ้นเดียวต่อบุคคลหนึ่งอาจเป็นข้อมูลชิ้นสำคัญต่อบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่นมูลค่าตลาดของบ้านหลังหนึ่งเป็นข้อมูลที่สำคัญมากสำหรับเจ้าของบ้าน แต่มันเป็นเพียงข้อมูลอีกชิ้นหนึ่งสำหรับนักเศรษฐศาสตร์ในการติดตามราคาบ้านในเมืองเมื่อเวลาผ่านไป
