สารบัญ:
คำจำกัดความ - ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหมายถึงอะไร
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการวางแผนโครงการการกำหนดเวลาการจัดสรรทรัพยากรและการจัดการการเปลี่ยนแปลง ช่วยให้ผู้จัดการโครงการ (PMs) ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ใช้สามารถควบคุมต้นทุนและจัดการงบประมาณการจัดการคุณภาพและเอกสารประกอบและอาจใช้เป็นระบบบริหาร ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใช้สำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนได้เสียในโครงการ
Techopedia อธิบายซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
แม้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะใช้หลายวิธีวัตถุประสงค์หลักคือเพื่ออำนวยความสะดวกในการวางแผนและติดตามองค์ประกอบของโครงการผู้มีส่วนได้เสียและทรัพยากร
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรองรับฟังก์ชั่นหลักต่อไปนี้:
- การวางแผนโครงการ : เพื่อกำหนดตารางเวลาโครงการผู้จัดการโครงการ (PM) อาจใช้ซอฟต์แวร์เพื่อแมปงานโครงการและอธิบายการโต้ตอบของงานด้วยสายตา
- การจัดการงาน : ช่วยให้การสร้างและการมอบหมายงานกำหนดเวลาและรายงานสถานะ
- การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันของเอกสาร : เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการจัดเก็บเอกสารกลางที่เข้าถึงได้โดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ
- การแบ่งปันปฏิทินและที่อยู่ติดต่อ : ระยะเวลาของโครงการรวมถึงการประชุมที่กำหนดไว้วันที่ของกิจกรรมและผู้ติดต่อที่ควรอัปเดตโดยอัตโนมัติใน PM และปฏิทินของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด
- การจัดการข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาด : ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอำนวยความสะดวกในการรายงานข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดการดูการแจ้งเตือนและการปรับปรุงสำหรับผู้มีส่วนได้เสีย
- การติดตามเวลา : ซอฟต์แวร์ต้องมีความสามารถในการติดตามเวลาสำหรับงานทั้งหมดที่เก็บรักษาบันทึกสำหรับที่ปรึกษาบุคคลที่สาม
