สารบัญ:
SharePoint 2013 เปิดตัวในเดือนตุลาคม 2012 แต่เมื่อไม่นานมานี้เองที่เพิ่งเริ่มต้นสร้างความสนใจในองค์กรด้านไอที คำถามคือคุณพร้อมที่จะกระโดดหรือไม่ SharePoint ได้รับรอบเป็นเวลานานและเป็นผู้นำในการจัดการเอกสารกระบวนการทำงานการค้นหาและในหลาย ๆ กรณีอินทราเน็ตของ บริษัท แต่หนึ่งในพื้นที่ที่ขาด SharePoint คือการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันทางสังคม SharePoint ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางอย่างในรุ่นล่าสุด บทความนี้จะสัมผัสกับการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบมากที่สุดและตรวจสอบว่ารุ่นใหม่ล่าสุดมีสิ่งที่จะช่วยให้องค์กรของคุณประสบความสำเร็จหรือไม่
สังคม
ในที่สุดไมโครซอฟท์ก็เพิ่มขึ้นในเครือข่ายสังคมออนไลน์ ก่อนที่จะเปิดตัว SharePoint 2013 และ SkyDrive Pro ไมโครซอฟท์จะโน้มน้าวความสามารถในการทำลายอุปสรรคผ่านการจัดการเอกสารและนำผู้คนมารวมกัน แต่การใช้งานไม่ได้อยู่ที่นั่น จาก SharePoint 2007 ถึง SharePoint 2010 Microsoft ได้ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในชุดคุณลักษณะทางสังคมขององค์กร จากนั้นพวกเขาสังเกตเห็นการเพิ่มขึ้นของเครื่องมือโซเชียลอื่น ๆ เช่น Google Plus, NewsGator, Yammer (ซึ่งซื้อโดย Microsoft ในเดือนกรกฎาคม 2012) และ LinkedIn รวมถึงเครื่องมือทางสังคมอุตสาหกรรมอื่น ๆ ใน SharePoint 2013 ประสบการณ์ทางสังคมนั้นใหม่เอี่ยมสะอาดและมีประสิทธิภาพมากกว่ารุ่นก่อน ๆ
ก่อนหน้านี้ Microsoft ได้เชื่อมต่อประสบการณ์ทางสังคมเข้ากับ SharePoint My Site ตอนนี้ประสบการณ์ทางสังคมของพวกเขาเริ่มต้นด้วย SkyDrive Pro ต่อไปยังฟีดข่าวและขยายสู่ชุมชนและในที่สุด Yammer SkyDrive Pro เป็นเครื่องมือจัดการเอกสารที่คล้ายกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่น Google Drive และ Dropbox ไฟล์สามารถจัดการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในพื้นที่นี้ได้อย่างคล่องแคล่วและง่ายต่อการใช้งาน ฟีดข่าวเป็นรุ่นที่มีน้ำหนักเบาของสิ่งที่คุณจะเห็นบน Facebook แนวคิดก็คือในที่สุดฟีดข่าวของ SharePoint จะถูกแทนที่ด้วย Yammer ซึ่งสามารถรวมเข้ากับ SharePoint ได้แล้ว มันยังไม่ชัดเจนอย่างชัดเจนว่าความสามารถใดที่ Yammer จะนำมาสู่ SharePoint แต่ความสามารถบางอย่างของมันรวมถึงฟีดข่าวที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นความชื่นชอบการแชร์การจัดการไฟล์และการสำรวจความคิดเห็น โดยรวมแล้วประสบการณ์ทางสังคมของ SharePoint 2013 นั้นเหนือกว่า SharePoint รุ่นก่อน ๆ
ค้นหา
การปรับปรุงการค้นหาที่ดีที่สุดใน SharePoint 2013 คือประสบการณ์ของผู้ใช้และผลลัพธ์ที่ปรากฏ ใน SharePoint 2010 ผลการค้นหามีความอ่อนหวานมากโดยไม่มีฟังก์ชั่นขั้นสูงใด ๆ ในปี 2013 การค้นหาอย่างรวดเร็วถูกฝังและเพิ่มอินเทอร์เฟซใหม่ด้วยการจัดอันดับหมวดหมู่และความสามารถในการวางเมาส์เหนือการนำเสนอและดูสไลด์ สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นการเพิ่มเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่ลองคิดถึงทุกครั้งที่คุณกำลังมองหาการนำเสนอและต้องผ่านสไลด์สองสามครั้งเพื่อหาว่าคุณต้องมองหาอะไรบ้าง คุณสมบัติใหม่ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งสำหรับนักกฎหมายและฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั้งหมด มันเรียกว่า eDiscovery และอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบสแกนฟาร์ม SharePoint ทั้งหมดเพื่อหาไฟล์ใด ๆ ที่ทีมกฎหมายอาจมองหา นี่เป็นเหตุผลที่ดีในการกำหนดนโยบายการเก็บบันทึกที่เหมาะสม แต่ให้ฟังก์ชันการทำงานในการค้นหาเอกสารที่หายไปได้อย่างง่ายดายการจัดการพอร์ทัลและเว็บ
SharePoint ทำหน้าที่เป็นหนึ่งในแหล่งที่เชื่อถือได้มากที่สุดสำหรับอินทราเน็ตของ บริษัท ในองค์กรและจะดีขึ้นเมื่อใช้รุ่น 2013 ก่อนหน้านี้นักพัฒนาต้องทำงานทุกประเภทเพื่อสร้างเพจต้นแบบและการออกแบบใหม่รวมถึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตและ CSS ทำงานได้ดีและไม่ได้ตัดการทำงาน ใน SharePoint 2013 Microsoft ได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างแท้จริงต่อองค์กรที่คำนึงถึงงบประมาณ ขณะนี้ไซต์ที่เข้าถึงผู้บริโภคสามารถดูสะอาดตาด้วยการจัดการเนื้อหาและความสามารถในการเผยแพร่ที่ง่าย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติใหม่สำหรับการเผยแพร่ข้ามไซต์การแสดงรูปภาพและการนำทางที่มีการจัดการประสบการณ์ผู้ใช้และการออกแบบ
การใช้งานอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ด้อยค่าที่สุดใน SharePoint 2013 นอกจากการขาดฟังก์ชั่นทางสังคมแล้วการขาดความสะดวกในการใช้งานเป็นหนึ่งในสิ่งที่น่าผิดหวังที่สุดเกี่ยวกับ SharePoint 2010 มันใช้เวลามากเกินไปในการสร้างอะไรหรือเพิ่มไฟล์แบบง่าย ๆ . ใน SharePoint 2013 สามารถเพิ่มไฟล์ได้ด้วยการคลิกและลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจนเพราะมีอยู่ในแอปพลิเคชันบนเว็บอื่น ๆ เช่น Dropbox แต่มันหายไปใน SharePoint นอกจากนี้ในการเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการ SharePoint จะใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการพิมพ์ในส่วนหัวแทนที่จะเป็นนาทีของการกำหนดค่าคอลัมน์ใหม่เช่นในรุ่นก่อนหน้า
SharePoint 2013 คือการอัปเกรดจริงที่ควรมีใน SharePoint 2010 ฉันได้สัมผัสกับองค์ประกอบทางสังคมการค้นหาการจัดการเนื้อหาและประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ แต่สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงการปรับปรุงบางส่วนของ SharePoint 2013 ฉันจะเจาะลึกลงไปอีก ในบทความในอนาคตเกี่ยวกับผลประโยชน์อื่น ๆ บางอย่างเช่นมือถือขั้นตอนการทำงานระบบธุรกิจอัจฉริยะและความปลอดภัยที่ง่ายขึ้น เหตุผลเดียวที่คุณไม่ควรย้ายไปที่ SharePoint 2013 คือหากคุณไม่มีบุคลากรที่จะผลักดันให้ผู้ใช้ยอมรับเครื่องมือและฟังก์ชันใหม่ ๆ ฟังก์ชั่นโซเชียลเน็ตเวิร์กต้องการตัวเร่งปฏิกิริยาที่จะลงจากพื้นและจะเริ่มต้นอย่างคร่าวๆจากการปล่อยให้มันเติบโตตามสไตล์รากหญ้า ดังนั้นเริ่มวางแผนของคุณเข้าด้วยกันและย้ายไปที่ SharePoint 2013 …มันคุ้มค่า
