สารบัญ:
คำจำกัดความ - จดหมายเวียนหมายถึงอะไร
จดหมายเวียนเป็นคุณลักษณะหนึ่งในแอปพลิเคชั่นประมวลผลข้อมูลส่วนใหญ่ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งจดหมายหรือเอกสารที่คล้ายกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คน มันช่วยให้การเชื่อมต่อแม่แบบฟอร์มเดียวกับแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อผู้รับที่อยู่และข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและได้รับการสนับสนุนอื่น ๆ
Techopedia อธิบายถึงจดหมายเวียน
การรวมจดหมายเป็นหลักทำให้กระบวนการส่งจดหมายจำนวนมากไปยังลูกค้าสมาชิกหรือบุคคลทั่วไปเป็นไปโดยอัตโนมัติ จดหมายเวียนจะทำงานเมื่อมีการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลซึ่งรวมถึงข้อมูลของผู้รับที่จะส่งจดหมาย ไฟล์นี้อาจเป็นสเปรดชีตหรือไฟล์ฐานข้อมูลที่มีฟิลด์แยกต่างหากสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆที่จะผสานภายในจดหมาย
ไฟล์ที่สองคือเอกสารคำหรือเทมเพลตตัวอักษร ข้อมูลผู้รับในเทมเพลตจดหมายนั้นว่างเปล่า เมื่อกระบวนการจดหมายเวียนเริ่มต้นข้อมูลของผู้รับจากสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลจะถูกนำมาใช้และวางไว้ในเขตข้อมูลที่ว่างในตัวอักษรทีละตัวจนกว่าตัวอักษรทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้น
