Q:
Office 365 แตกต่างจาก Microsoft Office รุ่นอื่นอย่างไร
A:ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาองค์กรต่างๆได้เคลื่อนย้ายไปสู่ข้อเสนอบนคลาวด์มากขึ้นซึ่งเป็นเพียงรูปแบบซอฟต์แวร์กับบริการ แบบจำลองบนคลาวด์มีข้อดีหลายประการเช่นการจ่ายต่อการใช้งานความยืดหยุ่นความยืดหยุ่นสภาพแวดล้อมแบบพร้อมใช้งานการบำรุงรักษาที่ไม่ยุ่งยากและการสนับสนุน Microsoft Office 365 เป็นโซลูชันสำนักงานบนคลาวด์ Microsoft Office รุ่นอื่นนั้นใช้การติดตั้งซึ่งเป็นไปตามรูปแบบการซื้อและติดตั้งแบบดั้งเดิมและการซื้อสิทธิ์ใช้งานแบบต่อผู้ใช้ ดังนั้นหากต้องการใช้ Microsoft Office ในหลายระบบคุณต้องซื้อลิขสิทธิ์หลายใบ แต่ในกรณีของ Office 365 บริการจะมีผู้ใช้หลายคนและการสมัครเป็นสมาชิก
Microsoft Office รุ่นที่ใช้การติดตั้งเป็นซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมซึ่งซื้อด้วยค่าธรรมเนียมแบบครั้งเดียวและสามารถติดตั้งบนระบบเพื่อใช้งานได้ อย่างไรก็ตามต้องซื้อหลายชุดเพื่อติดตั้งในเครื่องหลายเครื่อง เวอร์ชันซื้อครั้งเดียวแบบดั้งเดิมเหล่านี้มาพร้อมกับแอปพลิเคชันเช่น Excel, PowerPoint และ Word สำหรับเครื่องเดียว การอัพเดตไม่ได้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ต้องซื้อเวอร์ชันล่าสุดเพื่อรับคุณสมบัติและการอัพเดตที่ใหม่กว่า รุ่นเหล่านี้ไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์และการสนับสนุนด้านเทคนิคจะ จำกัด เฉพาะการติดตั้งครั้งแรก
รูปแบบการสมัครใช้งาน Office 365 มาพร้อมกับแอปพลิเคชันเช่น Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote และ Access ในรุ่นนี้เราสามารถจ่ายค่าบริการรายเดือนเล็กน้อยหรือชำระรายปีพร้อมส่วนลดเพิ่มเติม สามารถติดตั้ง Office 365 บนอุปกรณ์หลายเครื่องเช่นพีซี, Mac, โทรศัพท์ (Android & iPhone) และแท็บเล็ต อนุญาตให้ทำการติดตั้งบนอุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่อง (ไม่ว่าจะเป็นการรวมกันใด ๆ ) และการอัพเดตอัตโนมัติ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมใช้งานสำหรับการแชร์หรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกันจากทุกที่และทุกระบบ มีการสนับสนุนด้านเทคนิคอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาการเป็นสมาชิก
ทั้ง Office 365 และ Office เวอร์ชันที่ติดตั้งแต่ละชุดมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองดังนั้นการตัดสินใจระหว่างทั้งสองนั้นขึ้นอยู่กับผู้ใช้และความต้องการของแต่ละบุคคล
