สารบัญ:
คำจำกัดความ - ระบบการจัดการไฟล์หมายถึงอะไร
ระบบจัดการไฟล์เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่จัดการไฟล์ข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ มันมีความสามารถ จำกัด และถูกออกแบบมาเพื่อจัดการไฟล์ส่วนบุคคลหรือกลุ่มเช่นเอกสารสำนักงานพิเศษและบันทึก มันอาจแสดงรายละเอียดรายงานเช่นเจ้าของวันที่สร้างสถานะของความสำเร็จและคุณสมบัติที่คล้ายกันซึ่งมีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมสำนักงาน
ระบบการจัดการไฟล์ยังเป็นที่รู้จักกันในนามตัวจัดการไฟล์
Techopedia อธิบายระบบจัดการไฟล์
ระบบการจัดการไฟล์ไม่ควรสับสนกับระบบไฟล์ซึ่งจัดการข้อมูลและไฟล์ทุกประเภทในระบบปฏิบัติการ (OS) หรือระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ซึ่งมีความสามารถของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และรวมถึงภาษาการเขียนโปรแกรมเพิ่มเติม การจัดการข้อมูล
องค์ประกอบการติดตามของระบบจัดการไฟล์เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างและจัดการระบบนี้โดยที่เอกสารที่มีขั้นตอนต่าง ๆ ของการประมวลผลจะถูกแบ่งปันและแลกเปลี่ยนกันอย่างต่อเนื่อง
ระบบอาจมีคุณสมบัติเช่น:
- การกำหนดหมายเลขเอกสารที่อยู่ในคิวเพื่อดำเนินการ
- เจ้าของและการทำแผนที่กระบวนการเพื่อติดตามขั้นตอนต่าง ๆ ของการประมวลผล
- การสร้างรายงาน
- หมายเหตุ
- สถานะ
- สร้างแก้ไขคัดลอกลบและการทำงานของไฟล์อื่น ๆ
