การส่งข้อความด่วนองค์กรคืออะไร (enterprise im) - คำจำกัดความจาก techopedia

คำจำกัดความ - Enterprise Instant Messaging (Enterprise IM) หมายถึงอะไร

Enterprise Instant Messaging (enterprise IM) เป็นระบบส่งข้อความทันทีที่องค์กรใช้ในการติดต่อสื่อสาร Enterprise IM ส่วนใหญ่จะใช้โดยองค์กรเป็นวิธีการสื่อสารที่ง่ายภายในธุรกิจ สิ่งนี้แตกต่างจากบริการส่งข้อความด่วนสาธารณะที่รู้จักกันทั่วไปซึ่งบุคคลทั่วไปใช้ในการแชทกับเพื่อน

Techopedia อธิบาย Enterprise Instant Messaging (Enterprise IM)

ทุกคนสามารถสมัครใช้บริการ IM สาธารณะออนไลน์ได้ อย่างไรก็ตามแอปพลิเคชัน IM สาธารณะมีความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้ภายในองค์กร

บริการ Enterprise IM รวมถึงข้อ จำกัด การเข้าถึงและมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ เช่นการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยของเครือข่ายองค์กร ซึ่งแตกต่างจากเครือข่าย IM สาธารณะซึ่งมีไว้เพื่อความบันเทิง IM ขององค์กรจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานระดับสูงด้านความปลอดภัยความมั่นคงประสิทธิภาพความมีประสิทธิภาพของฟีเจอร์ความเข้ากันได้ความสามารถในการปรับขนาดได้ง่ายและคุ้มค่า

มีข้อดีหลายประการในการใช้การส่งข้อความด่วนขององค์กร:

• การถ่ายโอนไฟล์และการสื่อสารตามเวลาจริงกับซัพพลายเออร์เพื่อนร่วมงานและลูกค้าสามารถปรับปรุงความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
• ลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้แฟกซ์และโทรศัพท์ทางไกลการจัดส่งข้ามคืนการเดินทางเอกสารแนบอีเมลและอื่น ๆ
• มันบันทึกการถ่ายโอนไฟล์และการสนทนาทั้งหมดอย่างถูกต้องผ่านเครือข่ายเพื่อการอ้างอิงในภายหลังโดยผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ปลายทาง
• ควบคุมการใช้ IM ที่ไม่ปลอดภัยและไม่มีการควบคุมจึงช่วยลดการละเมิดความปลอดภัยขององค์กร
• อนุญาตหรือ จำกัด พนักงานไม่ให้ใช้ IM ภายในหรือภายนอกเครือข่ายและกำหนดให้ใช้ชื่อหน้าจอคุณภาพสูง
• ป้องกันการสอดแนมและการปฏิเสธการโจมตีซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อพนักงานใช้ IM สาธารณะ
• ให้การควบคุมข้อมูลลับและทรัพย์สินทางปัญญาได้ดีขึ้น
• แม็พ ID พนักงานองค์กรที่มีชื่อหน้าจอหรือระบบอื่น ๆ ที่อิงตามการอนุญาตดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะต้องรับผิดชอบ