คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นสู่คลาวด์: ความหมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

คุณอาจเคยได้ยินเรื่อง cloud computing มาก่อน ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจสงสัยว่าคลาวด์นั้นเป็นโซลูชั่นไอทีที่มีมนต์ขลังที่คุณกำลังมองหาหรือเป็นเพียงไอจำนวนมาก ที่นี่เราจะดูศักยภาพและความเสี่ยงที่คลาวด์นำเสนอสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Cloud Computing คืออะไร

คลาวด์คือสิ่งที่เราใช้เรียกอินเทอร์เน็ตและการประมวลผลแบบคลาวด์หมายถึงการใช้ซอฟต์แวร์และบริการผ่านอินเทอร์เน็ต แนวคิดนี้ไม่ใช่สิ่งใหม่ทั้งหมด ท้ายที่สุดอีเมลบนเว็บปฏิทินและบริการทั่วไปอื่น ๆ ก็มีมานานหลายปีแล้ว สิ่งที่เปลี่ยนไปคือแอพพลิเคชั่นและบริการที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตได้เติบโตขึ้นเพื่อรวมเกือบทุกอย่างที่ธุรกิจต้องการ

ต้องการที่เก็บข้อมูล? เมฆทำเช่นนั้น ต้องการซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้หรือไม่ เมฆมีสิ่งนั้น ต้องการบางสิ่งในการจัดการบัญชีเงินเดือนหรือไม่ เมฆก็ทำเช่นนั้นเช่นกัน ในความเป็นจริงมีโซลูชั่นบนคลาวด์สำหรับปัญหาธุรกิจส่วนใหญ่ ที่ดีที่สุดคือพวกเขามักจะถูกกว่าการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานและซอฟต์แวร์ที่จะต้องทำงานที่บ้านเหมือนกัน

ข้อดีของการประมวลผลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เช่นเดียวกับหลายสิ่งหลายอย่างบนอินเทอร์เน็ตคลาวด์คอมพิวติ้งยังคงเติบโตและเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ที่กล่าวมานั้นโซลูชั่นคลาวด์คอมพิวติ้งได้แสดงความมั่นคงในสิ่งที่พวกเขาสามารถนำมาสู่ธุรกิจขนาดเล็กได้ เหล่านี้คือ:

• ต้นทุนที่ต่ำกว่า: สิ่งนี้ได้ถูกกล่าวถึงไปแล้ว แต่เป็นที่เข้าใจกันว่าสิ่งสำคัญที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กกังวลเมื่อพิจารณาเทคโนโลยีใหม่ - ต้นทุนเมื่อเปรียบเทียบกับผลประโยชน์ บริการคลาวด์คอมพิวติ้งมักจะคิดค่าธรรมเนียม (หรือฟรี) และติดตั้งง่ายมาก แอปพลิเคชันบนเว็บที่ดีที่สุดบางส่วนนั่นคือ Google เอกสารสำหรับหนึ่งรายการฟรี แม้ว่าแอพพลิเคชั่นเหล่านี้อาจไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดของซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Office แต่แอพพลิเคชั่นคลาวด์นั้นเพียงพอสำหรับธุรกิจจำนวนมากและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่ามาก

• ความยืดหยุ่น: หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของคลาวด์คอมพิวติ้งคือพนักงานสามารถเข้าถึงธุรกิจได้จากทุกอุปกรณ์ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถบันทึกสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานกระโดดขึ้นรถแท็กซี่และดึงสิ่งนั้นขึ้นมาบนอุปกรณ์มือถือ ความยืดหยุ่นนี้เป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนสามารถให้บริการได้ ความยืดหยุ่นนี้ยังให้ประโยชน์อื่นในด้านความปลอดภัยและผลผลิต: หากคอมพิวเตอร์ธุรกิจหรืออุปกรณ์ตายข้อมูลของพนักงานจะถูกเก็บไว้บนคลาวด์

• มาตราส่วน: ความสามารถในการคำนวณแบบคลาวด์เพื่อปรับขนาดได้ตามต้องการเป็นอีกคุณสมบัติที่น่าสนใจ เมื่อธุรกิจกำลังใช้งานเครื่องเสมือนบนคลาวด์ไม่ว่าจะเป็นที่เก็บข้อมูลการโฮสต์การประมวลผลหรือสิ่งที่คุณมีทรัพยากรของธุรกิจจะเติบโตและลดลงตามการใช้งาน ซึ่งหมายความว่าการเพิ่มขึ้นของจำนวนผู้เยี่ยมชมจะไม่ทำให้เว็บไซต์ของธุรกิจขนาดเล็กล่ม แต่ธุรกิจจะจ่ายสำหรับการเพิ่มขึ้นชั่วคราวในการใช้เซิร์ฟเวอร์ทำให้ถูกกว่าการลงทุนในเซิร์ฟเวอร์มากขึ้นเพื่อจัดการ spikes สุ่ม

• ไม่มีรุ่นเพิ่มเติม: ธุรกิจที่พึ่งพาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ทราบถึงความเจ็บปวดที่เกิดขึ้นเมื่อมีการเปิดตัวซอฟต์แวร์ใหม่ หากซอฟต์แวร์ที่ใหม่กว่ามีคุณสมบัติที่ต้องการธุรกิจต้องจ่ายค่าเวอร์ชั่นใหม่และจัดการกับการรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ซึ่งมักทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้ นี่หมายถึงว่าต้องมีการอัพเกรดซอฟต์แวร์อื่น ๆ เช่นกันจนกระทั่งอีกไม่นานพีซีออฟฟิศก็เคลื่อนไหวเหมือนรุ่นพี่ ด้วยแอพที่ใช้ระบบคลาวด์การอัปเดตจะเป็นไปโดยอัตโนมัติและโดยปกติแล้วจะไม่มีค่าใช้จ่ายใดนอกจากธุรกิจที่จ่ายเงินเพื่อเข้าใช้บริการคลาวด์

ข้อเสียของการประมวลผลบนคลาวด์ของธุรกิจขนาดเล็ก

แน่นอนว่าการคำนวณบนคลาวด์ก็มีข้อเสียเช่นกัน การคำนวณแบบคลาวด์ในระดับธุรกิจเป็นเรื่องใหม่และมีความท้าทายอยู่เสมอที่มาพร้อมกับการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ เครื่องหมายคำถามที่สำคัญและปัญหาในการคำนวณแบบคลาวด์คือ:

• ความปลอดภัย: ด้วยคลาวด์คอมพิวติ้งข้อมูลทั้งหมดของธุรกิจจะปรากฏบนอินเทอร์เน็ตแทนที่จะเก็บไว้ในเครื่องในสำนักงาน สิ่งนี้ทำให้เจ้าของธุรกิจจำนวนมากกังวลเกี่ยวกับบริการคลาวด์ที่ถูกแฮ็ก ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะมีความเสี่ยงมากขึ้นในระบบคลาวด์ที่ได้รับการคุ้มครองจากผู้ให้บริการคลาวด์หรือที่สำนักงานซึ่งมีโอกาสน้อยที่จะดึงดูดความสนใจของแฮ็กเกอร์เป็นคำถามที่ตอบยาก ธุรกิจสามารถสร้างข้อมูลที่ปลอดภัยได้เกือบ 100% แต่ระดับความปลอดภัยนี้ไม่ถูก สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่การรักษาความปลอดภัยจะลดความกังวลด้านความปลอดภัยเกี่ยวกับการทำงานในคลาวด์กับข้อดี

• ความน่าเชื่อถือ: สั้น ๆ จากสงครามที่ร้อนแรงเป็นไปได้ยากที่อินเทอร์เน็ตจะปิดตัวลง อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าบริการคลาวด์จะไม่ การทำงานในระบบคลาวด์มาพร้อมกับความเสี่ยงของการหยุดทำงานและแม้กระทั่งความเสี่ยงที่ผู้ให้บริการจะออกไปทำธุรกิจปล่อยให้ลูกค้าอยู่ในความซบเซา ด้วยซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมธุรกิจสามารถถือครองซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่พวกเขาซื้อถ้าผู้ผลิตไปตาม ข้อมูลอาจถูกกู้คืนได้หากบริการคลาวด์หายไป แต่ผู้ที่ใช้คลาวด์จะไม่สามารถเข้าถึงโปรแกรมได้อีกต่อไป

คุณควรมีธุรกิจของคุณในคลาวด์หรือไม่?

ธุรกิจขนาดเล็กควรจะย้ายไปที่คลาวด์หรือไม่เป็นคำถามที่ต้องตอบโดยแต่ละธุรกิจขนาดเล็กตามสถานการณ์เฉพาะ อย่างไรก็ตามสิ่งที่ดีเกี่ยวกับคลาวด์ก็คือไม่จำเป็นต้องกระโดดด้วยเท้าทั้งสองข้าง เจ้าของธุรกิจสามารถเริ่มต้นด้วยแอปพลิเคชั่นคลาวด์ขั้นพื้นฐานบางอย่างเช่นอีเมลบนเว็บและที่เก็บข้อมูลสำรองสำหรับข้อมูลรวมถึงช็อปรอบ ๆ เพื่อลองใช้บริการที่แตกต่างกันในช่วงทดลอง กล่าวง่ายๆคือ cloud computing เป็นวิธีการที่ธุรกิจต่างๆจะได้รับสิ่งที่ต้องการน้อยลงดังนั้นในขณะที่ธุรกิจอาจไม่เหมาะกับทุกธุรกิจ