5 สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก cloud drive

ลูกค้าของฉันเพิ่งซื้อแท็บเล็ต Samsung และต้องการดูไฟล์จากอุปกรณ์สองเครื่องแท็บเล็ตและแล็ปท็อป Windows 8 ในกรณีนี้การเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ต่างๆเมื่อเดินทางเป็นข้อกำหนดที่สำคัญที่สุด แต่ฉันก็คิด มีบริการคลาวด์ไดรฟ์ที่แตกต่างกันมากมายให้เลือกแต่ละแห่งมีคุณสมบัติแตกต่างกันไป เพิ่มไปที่บุคคลใดคนหนึ่งจะมีความต้องการที่แตกต่างกันและคุณจะได้รับสูตรสำหรับภาวะแทรกซ้อน ต้องการตั้งค่าคลาวด์ไดรฟ์ที่จะทำงานตามที่คุณต้องการหรือไม่ นี่คือรายการของข้อควรพิจารณาที่จะช่วยคุณตัดสินใจเลือกที่ถูกต้อง

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณเป็นสิ่งสำคัญและข้อเสนอคลาวด์แต่ละรายการมีความปลอดภัยในตัว ด้วยการจัดเก็บข้อมูลใด ๆ คำถามสำคัญที่ถามตัวคุณเองคือความอ่อนไหวของข้อมูลและผลกระทบที่จะเกิดขึ้น (ต่อธุรกิจหรือครอบครัวของคุณ) หากข้อมูลนั้นถูกบุกรุก ตัวอย่างเช่นหากมีคนเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาตนั่นเป็นโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงมากกว่าสำหรับคุณมากกว่าว่าไฟล์เพลงที่จัดเก็บไว้ของคุณถูกแฮ็ก

เมื่อคุณตอบคำถามนั้นแล้วให้ดูว่าคุณสมบัติใดที่ซัพพลายเออร์คลาวด์ไดรฟ์ที่คุณเสนอชื่อสั้น ๆ :

• แต่ละวิธีจะมีวิธีการรับรองความถูกต้องดังนั้นให้ปฏิบัติตามกฎการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับรหัสผ่านโดยเลือกสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมเก็บไว้ในตัวคุณเท่านั้นและเปลี่ยนเป็นประจำ
• ผู้ให้บริการคลาวด์บางรายช่วยให้คุณสามารถเก็บรายละเอียดการตรวจสอบสิทธิ์ของคุณในไฟล์การตั้งค่าเพื่อการใช้งานที่ง่ายขึ้น หากเป็นกรณีนี้ให้ลองเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับอุปกรณ์ของคุณ (เช่นรหัสผ่านล็อคหน้าจอ) เพื่อที่ว่าถ้ามีคนอื่นหยิบมันขึ้นมาพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณได้ทันที
• ข้อมูลถูกถ่ายโอนไปยังและจากอุปกรณ์ของคุณโดยใช้โปรโตคอลที่ปลอดภัยเช่น https หรือไม่ มิเช่นนั้นอาจมีคนอื่นสามารถ "ดู" ข้อมูลของคุณได้ในระหว่างการขนส่ง
• ไฟล์ถูกจัดเก็บในรูปแบบเข้ารหัสบนไดรฟ์คลาวด์หรือไม่ สิ่งนี้ทำให้ยากที่จะรับข้อมูลของคุณในกรณีที่มีคนเข้าใช้งานโครงสร้างพื้นฐานของซัพพลายเออร์คลาวด์โดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเพิ่มเติมที่ให้คุณเข้ารหัสไฟล์ก่อนเก็บไว้ในคลาวด์เช่น BoxCryptor สำหรับ Google Drive

การเข้าถึง

คุณต้องการเข้าถึงข้อมูลในคลาวด์ไดรฟ์ของคุณและคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลจากที่ใด มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จากอุปกรณ์ของคุณ:

• ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นสำเนาสำรองเท่านั้นและคัดลอกหรืออัปเดตไฟล์ในระบบคลาวด์ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องมือเดสก์ท็อป (หากผู้ให้บริการคลาวด์ไดรฟ์จัดทำ) เพื่อซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่คุณทำบนอุปกรณ์ของคุณ
• ทำงานกับไฟล์ในตำแหน่ง cloud เท่านั้นและหลีกเลี่ยงการคัดลอกไฟล์ไปยังเครื่องท้องถิ่นของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการขยายพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบว่าคุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในอุปกรณ์เพื่อสนับสนุนวิธีที่คุณต้องการดูหรือทำงานกับพวกเขา

ด้วยอุปกรณ์ใหม่ที่ปรากฏตลอดเวลาคุณควรตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่คุณใช้นั้นได้รับการสนับสนุนจากซัพพลายเออร์คลาวด์ไดรฟ์ ในกรณีของลูกค้าล่าสุดของฉัน SkyDrive ได้รวมเข้ากับ Office 2013 บนแล็ปท็อป Windows 8 แล้วในขณะที่ Google Drive และ Dropbox มีอยู่ในแท็บเล็ต Samsung แล้ว สิ่งที่เราต้องทำคือพิจารณาว่าวิธีไหนดีที่สุดที่จะสนับสนุนว่าลูกค้าของฉันต้องการโต้ตอบกับไฟล์ที่จัดเก็บอย่างไร

ราคา

คิดว่าคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากน้อยเพียงใดและในเวลาไม่กี่เดือน ข้อมูลของคุณจะเติบโตอย่างไร ซัพพลายเออร์คลาวด์ไดรฟ์ทั้งหมดให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนหนึ่งโดยเฉพาะ แต่ตรวจสอบแผนราคาหากคุณจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อให้คุณเข้าใจต้นทุนที่เป็นไปได้ มิฉะนั้นคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังมองหาที่จะเปลี่ยนซัพพลายเออร์เนื่องจากค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นโดยไม่คาดคิด

นอกจากนี้ยังควรตรวจสอบไฟล์ที่คุณมีในคลาวด์เป็นระยะและลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการออกไปอีก มีวินัยในการทำเช่นนี้ จะทำให้คุณเสียเงินน้อยลงและลดความเสี่ยงของคุณหากมีการละเมิดข้อมูลเกิดขึ้น

ความพร้อมใช้งาน

ปัญหาล่าสุดที่เกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์คลาวด์ได้ดึงดูดข่าวพาดหัว เป็นไปได้ว่าจะมีการหยุดให้บริการใด ๆ แต่โปรดจำไว้ว่าการเข้าถึงคลาวด์ของคุณนั้นได้รับอนุญาตผ่านบริการอื่น ๆ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและจุดเชื่อมต่อไร้สายอาจประสบความล้มเหลว ถามตัวคุณเองว่าผลกระทบจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงไดรฟ์คลาวด์เมื่อคุณต้องการ

หากคำตอบคือ "ไม่มีเรื่องใหญ่ฉันสามารถรอและลองใหม่อีกครั้งในภายหลัง" นั่นคือจุดสิ้นสุดด้านหนึ่ง แต่ถ้าคำตอบคือ "ฉันต้องการทุกอย่างเมื่อฉันต้องการ" คุณจะต้องดำเนินการบางอย่างเพื่อลดความเสี่ยงที่คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณมีอยู่ในเครื่องเพื่อให้ไม่สามารถเข้าถึงไดรฟ์คลาวด์ของคุณได้คุณยังสามารถเข้าถึงได้ (นี่เป็นข้อเสียเปรียบเพียงหนึ่งเดียวของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ The Dark Side of the Cloud)

ส่วนเสริมคุณสมบัติและ Doo-Dads อื่น ๆ

ซัพพลายเออร์คลาวด์ไดรฟ์จำนวนหนึ่งมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อรองรับการทำงานกับไฟล์ที่เก็บไว้ ตัวอย่างเช่น Google Drive มีชุดสำนักงานที่ใช้งานได้ดีมากไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์และติดตั้งในอุปกรณ์ของคุณ การเข้าถึง SkyDrive มีให้ใน Windows 8 และ Office 2013 เพื่อให้การซิงโครไนซ์ไฟล์ง่ายต่อการตั้งค่า นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับ Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ (Office365)

ตรวจสอบคุณสมบัติเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและการเข้าถึง แม้ว่าสิ่งเหล่านี้อาจจะสะดวก แต่ก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับวิธีและเวลาที่คุณต้องการทำงานกับข้อมูลของคุณ

ที่เก็บ Cloud, ที่นี่ฉันมา?

เช่นเดียวกับหลายสิ่งในชีวิตคุณลักษณะหรือด้านหนึ่งของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถดึงดูดสายตาของเราและเป็นส่วนสำคัญในการตัดสินใจของคุณ ในการเลือกไดรฟ์คลาวด์ให้รวมข้อควรพิจารณาข้างต้นไว้ในการพิจารณาของคุณเพื่อพิจารณาว่าสิ่งใดสำคัญที่สุดสำหรับคุณ มันจะช่วยให้คุณเลือกโซลูชันที่ทำงานตามที่คุณต้องการ