4 วิธีที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถส่งผลกระทบต่องบประมาณของพวกเขา

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจเข้ามารับตำแหน่งในปี 2013 อัตราภาษีที่เพิ่มขึ้นสำหรับผู้มีรายได้สูงอาจทำให้คุณต้องจ่ายภาษีมากขึ้นและหากคุณไม่เสนอการดูแลสุขภาพให้กับพนักงานของคุณคุณอาจต้องถูกลงโทษจากรัฐบาล แทนที่จะโยนผ้าเช็ดตัวก็ถึงเวลาม้วนแขนเสื้อแล้วเริ่มตัดงบประมาณของคุณ ที่เดียวที่จะเริ่มคือค่าใช้จ่ายไอทีของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถส่งผลกระทบต่องบประมาณด้านไอทีของพวกเขาเพื่อให้สามารถทำงานได้ในปีต่อ ๆ ไป (สำหรับการอ่านพื้นหลังให้ดูที่ข้อผิดพลาดทางธุรกิจทั่วไป 6 ข้อที่ธุรกิจขนาดเล็กทำ)

1. ทบทวนสัญญาการบำรุงรักษา

เช่นเดียวกับที่คุณต้องการตรวจสอบใบแจ้งยอดรายเดือนส่วนบุคคลสิ่งสำคัญคือการดูสัญญาการบำรุงรักษาระบบไอทีของคุณ ผู้ขายของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาหรือไม่ คุณเคยลองใช้การแข่งขันเพื่อดูว่าคุณสามารถหาอัตราที่ดีกว่า? นี่คือคำถามเหล่านี้และอีกมากมายที่คุณควรถามตัวเองด้วยสัญญาการบำรุงรักษาด้านไอที ดูเหมือนง่าย แต่หลาย บริษัท ล้มเหลวในการตรวจสอบคำสั่งของพวกเขาเป็นประจำและจบลงด้วยการจ่ายเงินมากกว่าที่พวกเขาต้องทำ

2. โครงการระยะสั้นเอาท์ซอร์ส

แทนที่จะจ้างพนักงานเต็มเวลาเมื่อโครงการด้านไอทีปรากฏขึ้นให้ลองจ้างผู้รับเหมาช่วงกับ freelancer หากต้องการค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองให้ตรวจสอบเว็บไซต์เช่น Elance, Guru และ Freelancer เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบผู้สมัครที่มีศักยภาพอย่างทั่วถึงและติดต่อฝ่ายอ้างอิงเสมอ

3. ตัดแต่งพนักงานและข้ามรถไฟ

มันเป็นความจริงที่โชคร้าย แต่ในยุคเศรษฐกิจที่ไม่แน่นอนคุณต้องเตรียมพร้อมเพื่อลดต้นทุนแรงงาน แผนกไอทีของคุณอาจเป็นที่เดียวที่จะทำการตัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณพร้อมสำหรับการตกออกในกรณีที่จำเป็นต้องตัด ฝึกอบรมพนักงานไอทีคนสำคัญในหน้าที่อื่น ๆ และสร้างแผนสำรองเพื่อแจกจ่ายความรับผิดชอบในหมู่พนักงานน้อยลง

4. ลดการใช้พลังงาน

อีกวิธีหนึ่งในการประหยัดค่าใช้จ่ายด้านไอทีคือการลดปริมาณพลังงานที่ผลิตภัณฑ์ไอทีของคุณใช้ไป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถปรับปรุงองค์กรของคุณให้ทำงานได้จากเครื่องพิมพ์เครือข่ายเดียวและค้นหาผลิตภัณฑ์พีซีที่ประหยัดพลังงานมากขึ้น แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเป็นเรื่องเกี่ยวกับการช่วยประหยัดเงินในธุรกิจขนาดเล็ก แต่ทุกอย่างก็ช่วยได้ (สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมดู 5 เหตุผลที่ Green IT เป็นทองคำบริสุทธิ์สำหรับธุรกิจ)

ความคิดสุดท้าย

หากคุณตัดสินใจที่จะลดพื้นที่เช่นการโฆษณาโดยทั่วไปจะมีหนึ่งผลลัพธ์โดยตรง: ลดการแสดงผลสำหรับธุรกิจของคุณ ลดการใช้ไอทีและสถานการณ์ก็สับสนเล็กน้อย แผนกไอทีที่มีประสิทธิภาพใช้หนวดในด้านอื่น ๆ ของธุรกิจเช่นการขายและการบริการลูกค้าดังนั้นจึงจำเป็นต้องปรับค่าใช้จ่ายด้านไอทีอย่างระมัดระวัง สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการประหยัดค่าใช้จ่ายด้านไอทีเพียงไม่กี่ดอลลาร์เท่านั้นเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานโดยรวมมีประสิทธิภาพน้อยลง

คุณรู้วิธีเพิ่มเติมใด ๆ ในการลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีหรือไม่ แจ้งให้เราทราบ!