Q:
หลักการสำคัญของการกำกับดูแลข้อมูลคืออะไร?
A:ข้อมูลเป็นหัวใจหลักของเกือบทุกธุรกิจไม่ว่าจะเล็กกลางหรือใหญ่ และอัตราการสร้างข้อมูลนั้นหลายเท่าในอดีต ดังนั้นข้อมูลจะต้องได้รับการจัดการโดยมีความสำคัญสูงสุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่ต้องการ มิฉะนั้นข้อมูลที่ไม่มีการจัดการสามารถทำลายธุรกิจ นี่คือเหตุผลที่การกำกับดูแลข้อมูลมีความสำคัญมาก การกำกับดูแลข้อมูลสามารถกำหนดเป็นการจัดการคุณภาพการใช้งานความพร้อมใช้งานความปลอดภัยและความสอดคล้องของข้อมูลขององค์กร
มีหลักการสำคัญบางอย่างที่ผลักดันให้การดำเนินงานด้านการควบคุมข้อมูลประสบความสำเร็จ
- การรับรู้ข้อมูลเป็นสินทรัพย์: ในองค์กรใด ๆ ข้อมูลเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุด ข้อมูลมีมูลค่าที่แท้จริงจับต้องได้และสามารถวัดค่าได้ดังนั้นจึงต้องได้รับการยอมรับว่าเป็นสินทรัพย์ขององค์กรที่มีค่าในชั้นต่าง ๆ ขององค์กร ข้อมูลเป็นเครื่องมือสำคัญในการตัดสินใจขององค์กรดังนั้นองค์กรจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ข้อมูลของพวกเขามีการกำหนดควบคุมและเข้าถึงได้อย่างระมัดระวังและเป็นกระบวนการขับเคลื่อน เป็นผลให้การจัดการสามารถมั่นใจในความถูกต้องและผลลัพธ์ของข้อมูล
- การเป็นเจ้าของข้อมูลและความรับผิดชอบ: ในกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลที่ประสบความสำเร็จจะต้องมีการกำหนดความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบของข้อมูลอย่างชัดเจน ในองค์กรข้อมูลต้องถูกกำหนดอย่างชัดเจนสำหรับการรวมในระดับองค์กรและควรเข้าถึงได้ผ่านกระบวนการที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดถูกใช้ในเลเยอร์ทั้งหมดขององค์กรแผนกไอทีจึงไม่ควรเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว การมีส่วนร่วมในการกำกับดูแลข้อมูลจะต้องมาจากทุกแผนกเพื่อให้ประสบความสำเร็จ
- การปฏิบัติตามกฎและระเบียบที่ได้มาตรฐาน: กระบวนการกำกับดูแลข้อมูลควรปฏิบัติตามกฎและระเบียบที่ได้มาตรฐานเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและการไม่ปฏิบัติตาม องค์กรควรกำหนดกฎและแนวทางที่เหมาะสมสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการเข้าถึงข้อมูลการกำหนดข้อมูลนโยบายความเป็นส่วนตัวและมาตรฐานความปลอดภัย นโยบายมาตรฐานเหล่านี้ควรปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนวุ่นวายของข้อมูล
- การจัดการคุณภาพข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ: คุณภาพของข้อมูลจะต้องได้รับการจัดการอย่างสม่ำเสมอตั้งแต่เริ่มต้น ข้อมูลองค์กรจะต้องได้รับการทดสอบเป็นระยะตามมาตรฐานคุณภาพที่กำหนด
- การจัดการการเปลี่ยนแปลง: เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับองค์กรในการติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงเวลา ดังนั้นกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลควรกำหนดกิจกรรมการจัดการการเปลี่ยนแปลงในเชิงรุก
- การตรวจสอบข้อมูล: การตรวจสอบข้อมูลเป็นกระบวนการมาตรฐานในองค์กร ดังนั้นกระบวนการกำกับดูแลข้อมูลควรสนับสนุนนโยบายการตรวจสอบที่โปร่งใส
ในระยะสั้นการกำกับดูแลข้อมูลเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและจะต้องมีการจัดการอย่างถูกต้องมากกว่าปี หลักการสำคัญควรถูกเก็บรักษาไว้อย่างเรียบง่ายและเข้าใจได้ง่ายสำหรับทุกชั้นขององค์กร ภาพรวมการมีส่วนร่วมและการปฏิบัติตามนโยบายที่สำคัญคือปัจจัยชี้แนะสำหรับการดำเนินงานด้านการกำกับดูแลข้อมูล
