สารบัญ:
คำจำกัดความ - Web Office หมายถึงอะไร
Web office เป็นแอปพลิเคชั่นที่โฮสต์สำหรับการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ให้บุคคลทั่วโลกร่วมมือกันในระดับสากล Web office เป็นบริการที่เสนอโดยเว็บไซต์ในรูปแบบของ Software as a Service (SaaS)
ส่วนประกอบของเว็บสำนักงานโดยทั่วไปจะมีแอพพลิเคชั่นมากมายเช่น:
- โปรเซสเซอร์เวิร์ดสเปรดชีตและซอฟต์แวร์สร้างเอกสารอื่น ๆ
- เว็บพอร์ทัลระบบการจัดการเนื้อหา (CMS) บล็อกฟอรัมและแอปพลิเคชันการเผยแพร่อื่น ๆ
- อีเมลปฏิทินและซอฟต์แวร์ความร่วมมืออื่น ๆ
- แอพพลิเคชั่นเอกสารข้อมูลและการบัญชี
- แอปพลิเคชันการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)
สำนักงานเว็บเป็นที่รู้จักกันว่าการทำงานเป็นทีมเสมือนจริงทีมกระจายทางภูมิศาสตร์ชุดสำนักงานออนไลน์ชุดการผลิตออนไลน์และสำนักงาน 2.0
Techopedia อธิบาย Web Office
ข้อดีของ Web office คือ:
- ผู้เข้าร่วมที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตต่ำหรือไม่มีค่าใช้จ่ายรวมทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
- ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการติดตั้งซอฟต์แวร์
- ความต้องการฮาร์ดแวร์ขั้นต่ำ
- ความสามารถในการแบ่งปันเอกสารโดยไม่ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์เครือข่าย
- ไม่จำเป็นต้องมีการอัพเกรดซอฟต์แวร์หรือสิทธิ์ใช้งาน
- ความเป็นอิสระของระบบปฏิบัติการ (OS)
- พกพา - ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น
- การจัดเก็บเอกสารระยะไกลออนไลน์ที่ปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยที่เหนือกว่าพีซีในบ้านส่วนใหญ่
ข้อเสียของ Web office ได้แก่ :
- ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้
- ความจำเป็นในการเชื่อมต่อบรอดแบนด์ความเร็วสูงซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้เข้าร่วมบางคนที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตช้า
- บางครั้งมีการคิดค่าสมัครสำหรับบริการ
- ผู้ใช้ไม่สามารถควบคุมเวอร์ชันซอฟต์แวร์ที่ใช้
- ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของเอกสารสำคัญอยู่ที่การควบคุมของผู้ให้บริการสำนักงานเว็บไม่ใช่ผู้ใช้
