สารบัญ:
คำจำกัดความ - การจัดการบันทึกหมายถึงอะไร
การจัดการบันทึกเป็นคำทั่วไปที่ใช้สำหรับการจัดการข้อมูลจากแหล่งต่อเนื่องที่กำหนดไว้หรือบันทึกใช้สำหรับกระบวนการทางธุรกิจ บันทึกอาจเป็นดิจิตอลหรือด้วยตนเองและการจัดการบันทึกสามารถช่วยในการจำแนกและใช้ข้อมูลภายในในหลายวิธีขึ้นอยู่กับสิ่งที่เป็นประโยชน์กับ บริษัท หรือองค์กร
Techopedia อธิบายถึงการจัดการบันทึก
มีจำนวนคำศัพท์ที่แตกต่างกันสำหรับการรวมการจัดระเบียบและการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน IT บริการและระบบการจัดการบันทึกใดที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมและจัดระเบียบเนื้อหานี้และในบางกรณีอาจเกี่ยวข้องกับเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อช่วยพัฒนาผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์มากขึ้นจากข้อมูลที่นำเสนอ
เช่นเดียวกับการจัดการข้อมูลรูปแบบอื่น ๆ การจัดการบันทึกอาจรวมถึงการจัดทำดัชนีข้อมูลลงในหมวดหมู่ที่แตกต่างกันรวมถึงกลยุทธ์การจัดเก็บข้อมูลระยะยาวซึ่งผู้เชี่ยวชาญประเมินวงจรชีวิตของข้อมูล ข้อมูลใหม่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ แต่เมื่ออายุมากขึ้นอาจกลายเป็นความรับผิดได้มากขึ้นและอาจต้องกำจัดอย่างปลอดภัย บริการการจัดการบันทึกอาจเกี่ยวข้องกับคุณสมบัติพิเศษเช่นการเพิ่มข้อมูลเมตาลงในไฟล์ข้อมูลหรือเรียกใช้ผลลัพธ์จากเครื่องมือบันทึกหรือตรวจสอบผ่านซอฟต์แวร์วิเคราะห์ที่มีความซับซ้อนเพื่อสร้างรายงานที่มีรายละเอียด วิศวกรต้องการพิจารณาประเด็นต่างๆเช่นการคงอยู่ของข้อมูลและเวลาแฝงรวมถึงความปลอดภัยโดยรวมและการเข้าถึงทรัพยากรการจัดการบันทึก
