ศูนย์กล่องจดหมายคืออะไร - คำจำกัดความจาก techopedia

คำจำกัดความ - Inbox Zero หมายถึงอะไร

“ ศูนย์กล่องจดหมายเข้า” เป็นปรัชญาของการจัดการอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอีเมลขาเข้าอย่างระมัดระวังเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอีเมลใดที่ถูกทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแลหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ศูนย์กล่องจดหมายอาจถูกเรียกว่า "การทำให้กล่องจดหมายเป็นศูนย์" หรือ "การริเริ่มกล่องจดหมายเป็นศูนย์" และได้รับการติดตามจากผู้ใช้อีเมลจำนวนมากเพื่อจัดระเบียบสิ่งที่มีแนวโน้มว่าจะค่อนข้างวุ่นวาย

Techopedia อธิบาย Inbox Zero

เมื่ออีเมลได้รับการพัฒนาตลอดหลายปีที่ผ่านมาการ zeroing กล่องจดหมายกลายเป็นเรื่องยากในแง่ของการจัดการสแปมจำนวนมากอีเมลสมาชิกอัตโนมัติและอีเมลอื่น ๆ ที่มีแนวโน้มที่จะอุดตันกล่องจดหมายของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีอีเมลที่ถูกกฎหมายในระดับต่าง ๆ ที่มาจากเพื่อนร่วมงานผู้บังคับบัญชาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในกระบวนการอื่น ๆ ที่ต้องได้รับการจัดการอย่างซับซ้อน ทั้งหมดนี้ทำให้ผู้ปฏิบัติงานโดยเฉลี่ยมีอีเมลนับพันเข้ามาในกล่องจดหมายในสัปดาห์หรือเดือนใดก็ตามและบ่อยครั้งที่ไม่มีที่สำหรับใส่

คุณลักษณะหลายอย่างที่ทำให้กล่องจดหมายเป็นศูนย์ของ Merlin Mann ผู้จัดการฝ่ายผลิตที่แนะนำว่านี่เป็นหนึ่งในวิธีการทำงานที่ดีที่สุดในการติดตามอีเมล ตั้งแต่นั้นมามันได้รับการขนานนามว่าเป็นวิธีการทั่วไปในการจัดการอีเมล นอกจากนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่ผู้คนประเมินไคลเอ็นต์อีเมลเฉพาะในแง่ของคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานของสภาพแวดล้อมอีเมลนั้นและสนับสนุนการริเริ่มกล่องจดหมายเข้าได้ดีเพียงใด