สารบัญ:
คำจำกัดความ - Fax Server หมายถึงอะไร
เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์เป็นระบบที่สามารถรับแฟกซ์ขาเข้าส่งแฟกซ์และกระจายแฟกซ์ผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์สำหรับระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ก็มีไว้เพื่อให้คอมพิวเตอร์ในเครือข่ายทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ ข้อความแฟกซ์ขาเข้าสามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ที่พิมพ์ได้เช่นกราฟิกหรือการประมวลผลคำ เซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ช่วยในการลดจำนวนสายแฟกซ์เฉพาะที่จำเป็นในสภาพแวดล้อมหรือองค์กร
Techopedia อธิบายเซิร์ฟเวอร์โทรสาร
เซิร์ฟเวอร์โทรสารประกอบด้วยส่วนประกอบสี่ส่วน ได้แก่ :
- ผู้จัดการฝ่ายบริการแฟกซ์
- ใบสมัครโทรสาร
- โมเด็มโทรสาร
- การเชื่อมต่อเครือข่ายและการเชื่อมต่อกับผู้ใช้
ผู้จัดการบริการแฟกซ์จัดเตรียมจุดดูแลระบบส่วนกลางสำหรับจัดการและตั้งค่าทรัพยากรแฟกซ์ แอปพลิเคชั่นแฟกซ์ช่วยในการให้บริการแฟกซ์ โมเด็มโทรสารทำหน้าที่คล้ายกับโมเด็มเครือข่าย การเชื่อมต่อเครือข่ายและการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ / ผู้ใช้จะจัดการการเชื่อมต่อขาเข้าและขาออกในเครือข่าย คอมพิวเตอร์ระยะไกลยังสามารถสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์โทรสารด้วยความช่วยเหลือของอินเทอร์เน็ต
มีข้อดีที่สำคัญมากมายกับเซิร์ฟเวอร์โทรสาร สายแฟกซ์ในองค์กรสามารถลดลงได้มากเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์สามารถจัดคิวแฟกซ์จำนวนมากได้ ไม่จำเป็นต้องทำการแฟกซ์ซ้ำเนื่องจากปัญหากระดาษติดเนื่องจากสามารถทำการพิมพ์ซ้ำได้ แฟกซ์ขยะสามารถหลีกเลี่ยงได้เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์สามารถทำหมายเลขบัญชีดำได้ การจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแฟกซ์ขาเข้าสามารถทำได้ผ่านเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ซึ่งจะลดการใช้ทรัพยากรและกระดาษ การแก้ไขปัญหาโดยใช้การสนับสนุนระยะไกลเป็นไปได้ในกรณีของเซิร์ฟเวอร์โทรสาร จากมุมมองขององค์กรพนักงานไม่จำเป็นต้องออกจากเวิร์กสเตชันเพื่อส่งหรือรับแฟกซ์ ประโยชน์หลักประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับเซิร์ฟเวอร์โทรสารคือไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารกระดาษเนื่องจากไฟล์คอมพิวเตอร์ที่พิมพ์ได้สามารถส่งแฟกซ์ได้ ด้วยความช่วยเหลือของเซิร์ฟเวอร์แฟกซ์ทำให้สามารถเพิ่มความสามารถในการส่งแฟกซ์ให้กับแอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์จำนวนมากได้อย่างสะดวกสบาย เครื่องมือตรวจสอบและบันทึกสามารถใช้เพื่อปรับปรุงกฎและนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กร
